Direction d’expédition
Certaines aventures demandent plus qu’un itinéraire bien préparé.
Lorsque le voyage implique des pistes isolées, plusieurs véhicules, une conduite en convoi ou une logistique plus sensible, la présence d’un directeur d’expédition permet d’apporter un cadre, du rythme et une vraie capacité d’adaptation sur le terrain.
Avec l’offre Direction d’expédition, Évasion africaine vous accompagne pendant votre voyage pour coordonner la progression du groupe, faciliter les décisions quotidiennes et adapter le parcours aux réalités rencontrées.
Cette offre est proposée en complément d’un projet préparé en amont.
Une présence terrain, un cadre plus serein
La Direction d’expédition s’adresse aux voyageurs qui souhaitent vivre une aventure en autonomie, tout en bénéficiant d’un accompagnement sur place.
Vous restez acteur de votre voyage : vous conduisez votre véhicule, gérez vos affaires personnelles et conservez votre liberté de décision.
Notre rôle est d’apporter une présence expérimentée, une méthode de progression et un cadre de coordination pour rendre l’expédition plus fluide, plus lisible et mieux maîtrisée.
Pour quels projets ?
La Direction d’expédition peut être adaptée à différents types de voyages :
un itinéraire en convoi 4x4,
une traversée entre plusieurs pays,
un voyage sur pistes ou zones isolées,
une expédition en famille ou entre amis,
un projet construit avec l’offre Travel Planner,
Elle est particulièrement pertinente lorsque le voyage demande une bonne gestion du rythme, des briefings réguliers, une lecture du terrain et une capacité d’adaptation.
Ce que comprend l’offre
Préparation en amont
Avant le départ, nous étudions le projet avec vous : itinéraire, rythme, saison, véhicules, niveau d’engagement et points de vigilance.
L’objectif est de vérifier la cohérence globale du voyage et d’anticiper les éléments importants avant d’aller sur le terrain.
Accompagnement sur place
Pendant l’expédition, nous accompagnons le groupe avec notre propre véhicule.
Nous sommes présents pour faciliter la progression, organiser les départs, suivre le rythme et proposer des ajustements lorsque cela est nécessaire.
Coordination du convoi
Lorsque plusieurs véhicules voyagent ensemble, nous aidons à structurer la progression : horaires, pauses, regroupements, communication, distances entre véhicules et consignes générales.
Briefings quotidiens
Chaque journée peut commencer par un briefing simple : itinéraire du jour, distances, temps de route, difficultés éventuelles, ravitaillement, points sensibles et alternatives possibles.
Adaptation du parcours
Une expédition reste un voyage vivant.
Météo, état des pistes, fatigue, imprévus ou contraintes locales peuvent nécessiter des ajustements.
Nous vous aidons à lire la situation et à adapter le parcours avec cohérence.
Ce que l’offre ne comprend pas
La Direction d’expédition n’est pas un voyage tout compris.
Elle ne comprend pas les frais personnels des participants : vols, véhicules, hébergements, repas, carburant, activités, visas, assurances, entrées de parcs ou dépenses personnelles.
Chaque participant reste responsable de ses réservations, de ses paiements, de son véhicule, de sa conduite et de ses décisions personnelles pendant le voyage.
Tarif - à partir de 6000 € pour une expédition de 8 jours, 1 véhicule accompagné.
Notre travail est facturé à la journée ( à partir de 750 € / jour), avec un minimum de 8 jours pour couvrir la préparation et l'accompagnement complet de l'expédition.
Le tarif final dépend de la durée du voyage et du nombre de véhicules en convoi.
Plus votre convoi est grand, moins l'expédition coûte cher par équipage.
Notre tarif journalier est dégressif : à 2 véhicules, chaque équipage économise près de 20 %. À 3 véhicules, l'économie atteint 27 %.
Exemples pour une expédition de 14 jours au Zimbabwe et selon la taille du convoi. Ces chiffres sont établis sur la base d'un équipage de 2 personnes par véhicule et servent à donner un ordre de grandeur — votre projet sera chiffré précisément après un premier échange.
-
CONVOI DE 1 VÉHICULE.
Notre accompagnement (14 j) - 10 500 €
À votre charge, par équipage :
Vols internationaux (2 pers.) 3 200 €
Location 4x4 équipé (14 j) 2 500 €
Hébergements + carburant 2 000 €
Assurances, visas, activités 800 €
BUDGET TOTAL PAR ÉQUIPAGE - 19 000 €
-
CONVOI DE 2 VÉHICULES.
Notre accompagnement (14 j) - 13 300 € (soit 6 650 € par équipage)
À votre charge, par équipage :
Vols internationaux (2 pers.) 3 200 €
Location 4x4 équipé (14 j) 2 500 €
Hébergements + carburant 2 000 €
Assurances, visas, activités 800 €
BUDGET TOTAL PAR ÉQUIPAGE - 15 150 €
-
CONVOI DE 3 VÉHICULES.
Notre accompagnement (14 j) - 16 100€ (soit 5 367 € par équipage)
À votre charge, par équipage :
Vols internationaux (2 pers.) 3 200 €
Location 4x4 équipé (14 j) 2 500 €
Hébergements + carburant 2 000 €
Assurances, visas, activités 800 €
BUDGET TOTAL PAR ÉQUIPAGE - 13 867 €
Vous préparez une expédition ?
Envoyez-nous votre projet, votre destination, vos dates et le type d’accompagnement souhaité.